Appel aux propositions : services en logistique et d’événements
La Fondation Michaëlle Jean (FMJF) est à la recherche d’une entreprise pour assurer la logistique et la gestion de l’événement du prochain Sommet pancanadien des communautés noires qui aura lieu à Montréal, en septembre 2024. Il s’agit d’un contrat de 13 mois. Les exigences de cette expertise-conseil sont décrites dans la section de l’énoncé des travaux (« EDT »).
L’objet de la demande de propositions
Le prestataire sélectionné sera chargé d’élaborer une stratégie globale de logistique et de gestion de l’événement pour le Sommet. Cette stratégie devrait englober tous les aspects de l’organisation et de la coordination de l’événement, en garantissant des opérations sans faille et en encourageant la participation active de diverses communautés et parties prenantes.
Dates cibles de la demande de propositions
Le calendrier suivant résume les principaux événements prévus dans le cadre du processus de DP. Les dates peuvent être modifiées par la FMJF à sa seule discrétion et ne deviennent pas des conditions de tout contrat pouvant être conclu entre la FMJF et le prestataire de services sélectionné.
- Date d’émission de la DP : 9 août 2023
- Date limite pour les demandes de renseignements : 21 août 2023, 17 heures HNE
- Date de clôture de la DP : 28 août 2023, 17 heures HNE
- Date limite de soumission des projets : 1er septembre 2023
- Réunions avec les prestataires de services présélectionnés : du 5 au 8 septembre 2023, 17 heures HNE
- Notification du prestataire de services retenu : 15 septembre 2023, 17 heures HNE
- Démarrage du projet : 2 octobre 2023
Toutes les demandes de renseignements doivent être envoyées par courriel à l’adresse nbcs-spcn@fmjf.ca avant le 21 août 2023.
Les prestataires de services doivent soumettre leur proposition par courriel, dans un format accessible, à l’attention de Tara Lapointe, directrice générale, à l’adresse applications@fmjf.ca . La ligne d’objet doit être : « DDP – Logistique et gestion de l’événement pour SPCN 2024 ».
Veuillez lire la demande de proposition complète au document ci-joint FMJF DDP pr SPCN 2024 Logistiques